各位老师和同学：
现将2025年冬季毕业研究生论文答辩和就业工作安排如下：
1、即日起：需找工作的毕业研究生可来研究生部领取《就业推荐表》，落实工作单位后持录用证明等相关材料来研究生部领取《三方协议》；
2、9月25日前：研究生提交《研究生学位授予资格审核表》（一式两份，均为原件），请导师严格审核并签字后报研究生部。论文目录要标明刊物等级（如SCI分区及影响因子、CSCD核心等），已发表的应附论文首页，已接收待发表论文应附有接收函（需打印并请导师签字，研究生在教育系统填报发表论文信息时需上传导师签字后的扫描件！），研究生部进行资格审核并反馈结果，通过审核者方可安排学位论文答辩。
毕业及学位申请必须同步，不得出现先参加毕业答辩后申请学位的情况。
3、即日起-11月30日期间：各位毕业生按照毕业程序，逐步在教育系统进行论文格式审查-论文查重-上传用于盲审评阅的论文-填写盲审评阅修改情况-上传用于答辩的论文-填写答辩修改情况等工作；上述每一环节均需认真完成，相关时间节点要求如下。
待学校开放学位管理系统后（具体时间研究生部会另行通知），请按要求及时填报学位数据，确保从“基本信息”至“学位论文”栏目内所有信息填报完整与准确。学位管理系统关系到学位授予资格，请务必重视、及时完成。
注：“学位管理系统”为生成系统，其中，学生学籍注册信息、导师信息、课程学习信息及培养环节信息，分别由“学籍系统”、“教师系统”、“教务系统”和“培养管理”引入。如相关信息有误，需在对应引入系统进行更正。此系统需导师或答辩秘书协助填报，填报不完整无法申请学位。若登录过程遇到不能登录的情况，请点击“找回用户名和密码”按步骤操作，通过身份证号（15位或18位）便可以查到自己的用户名和密码。
4、10月8日前：在SEP提交论文进行格式检测，完成后在SEP提交论文进行查重，查重结果通过研究生部审核后，由研究生部安排送审；
按照国科大《学位授予工作细则》有关要求，自2022年10月1日起，申请硕士、博士学位的学位论文全面实行盲审。
5、10月22日前：完成论文盲审评阅；
6、11月1日前：毕业论文修改定稿；各研究方向答辩秘书将参加答辩学生名单、论文评阅时间、评阅人、答辩时间、答辩委员会组成名单（含秘书）报研究生部备案。
7、11月25日前：完成论文答辩。同一方向可将论文答辩委员会合并组成；有关研究方向学生较少可合并到相关方向统一答辩。
答辩委员会应聘请秘书1名，请答辩委员会秘书做好以下工作：（1）协助研究生部开展盲评送审工作；（2）填写“论文答辩情况和学位授予决议书”（答辩记录、答辩委员签字、答辩委员会论文评审意见初稿、定稿等）；（3）协助导师、毕业生做好国科大教育平台中相关操作；（4）准备答辩表决票；（5）答辩会议会务工作和答辩材料报送研究生部。
注：按照现行学位授予实施细则，答辩人的导师不可作为答辩委员会成员；秘书应至少在本课题组答辩前2天将毕业生论文交给答辩专家组审阅；
2024年学校新增要求：为确保答辩结果维护正确，答辩秘书在“培养管理”系统中维护答辩结果时，须上传答辩委员会主席签字的“答辩委员会决议”页扫描件。
9、11月29日前：
（1）完成答辩的研究生提交《毕业登记表》、《学位论文答辩申请书》（均为一式两份），《论文评阅修改情况表》《论文答辩修改情况表》（均为一式一份）。
注：《毕业登记表》（下载填写后打印签字），《学位论文答辩申请书》在教育平台填写，自动生成；在学位管理系统-论文评阅/论文答辩后的修改情况栏目中，需详细填写根据专家意见，对论文进行了哪些地方修改。
10、11月29日前：答辩委员会秘书将《论文答辩情况和学位授予决议书》（签字打印版）、《表决票》送研究生部审核存档。
11、12月5日左右：所学位评定委员会初审会议。
（12月8日左右国科大“学位管理系统”关闭，系统关闭后，不能再填报任何学位数据）。
12、12月8日前：研究生部将学位材料上报国科大；
13、12月20日前：毕业学生将《三方协议》报所研究生部，自行在教育平台填报就业派遣信息；
14、12月31日前：毕业学生将7本纸质毕业论文（与学位系统上传的最终版本一致）报所研究生部；（每份纸质论文声明页均需要本人与导师签字，不得复印）
15、12月31日前：毕业学生办理离所手续,到各部门负责人处签字，完成《研究生毕业离校移交表》，办理党组织关系转移（王曼玲老师处）、户口转移（周训军老师处）、团组织关系转移等手续。
16、12月31日：毕业生离所。
17、1月上旬：毕业生完成填报派遣系统及《研究生毕业离校移交表》全部审签手续后,签领毕业证书和学位证书。
注：毕业证和学位证的领取时间以国科大办理时间为准，确切领取时间不能确定。原则上证书要求本人领取。确实需要代领的同学，必须填写领取委托书。
18、1月中下旬：研究生部将毕业学生人事档案通过EMS快递寄送毕业学生就业单位。
请各位老师和同学严格按以上时间和有关内容完成各项工作。以上时间节点如有变化，以临时通知为准。
谢谢大家！
所研究生部
2024年8月27日
附：
申请学位论文答辩流程：
