各研究所，各学院、系：
为资助在读博士研究生出国（境）参加2016年度国际学术会议，现将有关事项通知如下：
一、资助内容和要求
1、国际旅费（不含住宿费）和会议注册费，其它费用由学生本人或导师筹集。
2、参会日期：2016年1月1日—2016年12月31日。
3、优先资助在国际会议上有报告的申请人。
4、每位申请人每次限申报一项国际会议，已获得基金委或国科大资助在国（境）外联合培养的学生不能申请。
二、申报程序
申请者均需通过研究所、院系统一申请，国科大不接受个人直接申请。
1、申请人将填写好的《出国（境）参加国际学术会议资助申请表》（附件1）及相关材料送交所在研究所、院系审批，每位申请人的电子版材料请控制在10MB以内。
2、各研究所、院系将盖有公章的《初选名单汇总表》（附件2）、《出境参加国际学术会议资助申请表》等材料的纸版及电子版送交至中国科学院大学国际合作处。
三、材料报送时间和要求
第一批申请截止日期为2016年4月27日。
请各研究所、院系在截止日期前，将申请材料报送至中国科学院大学国际合作处，电子版材料请按以下名称建立两层文件夹：
1. 第一层文件名：“XX研究所—国际会议”
2. 第二层文件名：申请人姓名（内含该申请人的材料，包括申请表及补充材料）。
所有申请材料须按以下顺序排列：
1. 《初选汇总表》（附件1）（纸版、电子版），一式1份，请研究所、院系按推荐顺序编号，并加盖单位公章；
2. 《出国（境）参加国际学术会议资助申请表》（附件1）（纸版、电子版），一式1份，研究所、院系须加盖公章。
3. 请提交下列材料（只需电子版），命名为“补充材料”：
（1）外语水平证明（大学英语六级水平考试成绩单或同等英语水平（雅思、托福、GRE等）证书扫描件）；
（2）外方邀请信；
（备注：内容须包括邀请人的姓名、单位、被邀请人的姓名、会议日期、以及费用负担等情况。须有邀请单位抬头、标识及邀请人手书签名。）
（3）在学期间发表文章的首页（含摘要）、专利证明书；
（4）获奖证书扫描件。
四、结果公布及其他
本项目录取结果将于五月下旬在国科大网站主页“通知公告”栏发布。
录取结果公布前参会的申请人，请参考附件4 “关于国科大资助博士生出国（境）参加国际会议报销事宜的通知及附件”，仔细阅读注意事项，保留好相关票据。一经录取，请于指定时间前往我处办理核、报销手续。
附件：
1、出国（境）参加国际学术会议资助申请表
2、初选汇总表
3、资助博士研究生出国（境）参加国际会议管理办法
4、关于中国科学院大学资助博士生出国（境）参加国际会议报销事宜的通知及附件